ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2026

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2026 DE LA “ASOCIACIÓN CULTURAL Y DEPORTIVA VIRGEN DE LA PUENTE” DE ACEBEDO, LEÓN

En Acebedo, en el Salón de Plenos del Ayuntamiento, siendo las 18.33 horas del día 4 de Abril de 2026, debidamente convocados, se reúnen en segunda convocatoria los socios de la ASOCIACIÓN CULTURAL Y DEPORTIVA VIRGEN DE LA PUENTE, con el siguiente ORDEN DEL DÍA:

 

PRIMERO. Lectura y aprobación, en su caso, del acta de la Asamblea celebrada el día 19 de Abril de 2025.

SEGUNDO. Muestra de las cuentas del último ejercicio.

TERCERO. Presentación de la XIX Semana Cultural.

CUARTO. Ruegos y Preguntas.

QUINTO. Redacción, lectura y aprobación, en su caso, del acta de la sesión.

 

Abierta la sesión por la Presidenta de la Junta Gestora Doña MARÍA DEL CARMEN VICENTE GUTIÉRREZ, con una asistencia de 30 socios, se pasó a tratar los distintos puntos del Orden del Día.

 

PRIMERO. Lectura y aprobación, en su caso, del acta de la Asamblea celebrada el día 19 de Abril de 2025.

Leída por la Presidenta el Acta de 19 de Abril de 2025, se aprueba por unanimidad de los asistentes.

 

SEGUNDO. Muestra de las cuentas del último ejercicio.

La Presidenta explica las cuentas que previamente se han hecho llegar mediante copia en papel a todos los asistentes.

En el último año hubo ingresos de 25.714,60 € y gastos de 16.028,93 €, se desglosan y exponen los diferentes gastos.

Se indica que ha habido 3 bajas por fallecimientos, 13 bajas voluntarias y 20 nuevas altas. Se informa que 81 socios no han pagado las cuotas correspondientes al año anterior. Se recuerda que según acuerdo de la Asamblea General de 7 de Abril de 2012, aquellos socios que dejen de pagar 3 cuotas seguidas serán dados de baja de forma automática.

 

Se notifica un ingreso en la cuenta de la Asociación, pero cuyo importe no nos corresponde. Txema Álvarez, socio y presente en la reunión, y que se está encargando de la organización de la Comida Popular de la Virgen de la Puente los últimos años,  indica que la fiesta dio lugar a más de 3.000 € de beneficio (en gran parte debido a que nadie reclamó el móvil del sorteo), que se ingresaron en la cuenta de la Asociación. El motivo es para ayudar con la gestión, ya que no hay posibilidad de abrir una cuenta a nombre «del pueblo» o a título personal de los organizadores de dicho evento. Esto facilita que puedan ahorrarse los trámites bancarios, manteniendo el dinero acumulado sin novedad. Además, permite ahorrar los gastos del seguro, necesario para la solicitud de la actividad, contratación de la carpa y realización del evento, ya que la Asociación se ofrece, junto a la Junta Vecinal, a figurar como colaboradores de dicho evento, poniendo su seguro a disposición.

Se inicia un debate en el que intervienen Txema, Beatriz, Fernando, Sergio Diez, Javier Cañón, Carlos Cañon, … sobre la aceptación y visto bueno por parte de l@s soci@s a ayudar de ésta manera. La fiesta no obstante, seguirá adelante de la misma forma, con voluntarios que acuden a buscar leña, a picar pan e hígado, a cocinar, a servir…

Se comenta también, que el año pasado, Nuria la guarda, vecina del pueblo, indicó que faltaban los permisos correspondientes y que debían estar en orden, así como la ausencia de seguro para el evento, motivo por el cual la Asociación ofrece el suyo como se ha indicado más arriba e incluye la Comida Popular en su programa de Semana Cultural para que se vea incluida en los permisos que otorgan a la Semana tanto Junta como Ayuntamiento. No obstante, otra apreciación de Nuria, y más teniendo en cuenta los graves incendios ocurridos el verano pasado, es que hay que buscar soluciones alternativas relacionadas con hacer fuego en «Las Eras», ya que la normativa impide hacerlo a menos de 400 metros del bosque, circunstancia que no se cumple en la actualidad. Txema expone unas ideas al respecto, pero las cuales habrá que evaluar si es posible o no, como el traslado de los cocineros a la bolera y posterior transporte de la comida hasta Las Eras (no parece convencer debido a que estarían apartados de la fiesta) o solicitar permiso a los dueños, y si fuese posible, trasladar la fiesta a los praos particulares detrás de la bolera.

Otro punto es que el alquiler de la carpa supone el coste más alto de la comida y se está estudiando la posibilidad de comprar varias carpas más pequeñas para intentar evitar dicho gasto y amortizar ese gasto en futuras ediciones. Se comenta que el pueblo, con el importe generado de la comida, podría adquirir 2, la Asociación está interesada en 2 para sus eventos y podría ofrecerlas también, la cuadrilla de Sergio, Pablo y Juan Luis comentan que comprarán una y la pondrían a disposición de igual forma, y se espera que la Junta pueda ayudar adquiriendo 1 o 2 más. La carpa actual se alquila por 1.300 € y tiene una superficie de 250 m2, por lo que con 4 carpas de 12×6, se conseguiría una superficie similar. Se aclara que, con estas carpas, el montaje corre de nuestra parte y además se necesitaría un lugar adecuado para almacenarlas y conservarlas adecuadamente debido a sus dimensiones. Carlos Cañón indica que, como herencia de su padre Pelayo, ya ejerce de custodio de las calderas de chanfaina de la Comida, y que no le importa almacenar de igual manera las carpas.

 

Se expone que hay complicaciones a la hora de operar con Unicaja, al no poder utilizar la app para agilizar las transacciones, se va a hablar con ellos para ver opciones y se valorarán otras opciones que faciliten la banca online. En este sentido, se ha pensado en que Álvaro Valdeón deje de ser el Tesorero (lo lleva siendo desde la creación de ésta Asociación y le estamos eternamente agradecidos, pero es hora de que se tome un merecido descanso) y Carlos Cañón asuma ese cargo. Los soci@s presentes están de acuerdo.

Se va a estudiar la posibilidad de disponer de un datáfono para facilitar los pagos y demás operaciones como bizum.

 

Se aprueban las cuentas por unanimidad, dejando bien claro la separación del efectivo de la Comida del pueblo y el de la Asociación en la cuenta bancaria de ésta última.

 

TERCERO. Presentación de la XIX Semana Cultural.

Presentación de la XIX Semana Cultural y Deportiva a cargo de SERGIO CANO. Se expone un boceto de las actividades previstas, informando de la posibilidad de que surjan algunos cambios.

• La Semana Cultural comenzará el día 31 de Julio y finalizará el día 8 de Agosto con la Comida del pueblo, no obstante, hay eventos fuera de dichas fechas.
• Se indica que aún es provisional, puesto que se está a la espera de confirmación de varias charlas. Una de ellas es un arqueólogo que impartiría una conferencia sobre la cueva de La Uña, en la que se han encontrado registros muy antiguos vadinienses, y sobre la cual hizo su tesis doctoral, traerá muestras encontradas en el lugar. Además, si el tiempo lo permite, la idea es ir presencialmente a la cueva al día siguiente, y está interesado en que algún otro experto le acompañe para complementar la charla en el lugar, como puede ser un geólogo. Se está hablando con una persona que puede tener datos interesantes sobre la zona.
• También, y debido a la situación de riesgo vivida el verano pasado, nos ha parecido interesante una charla, en uno o varios días, sobre la prevención, o actuación en incendios de dicha magnitud. Se habla con Pablo, yerno de Salomé, que es bombero y suelen hacer eventos de este tipo en institutos. También nos enseñaría la localización y manejo de las bocas de riesgo distribuidas por el pueblo. Quedamos en espera de su disponibilidad.
• Está programada una hacendera y se recuerda la importancia de que la gente participe en estas actividades. Una de las opciones, además de la presa, que ya es obligatorio para la posterior carreta de patos, es arreglar el columpio del Saltadero.
• También se celebrará la guerra de agua, que tan buena acogida ha tenido los años anteriores, además de los concursos tradicionales como tute, mus, parchís…
• Se cancela el concurso de ajedrez tras la poca participación en los últimos 2 años y se retoma la carrera de bicicletas.
• En la presentación del 31 de julio, se intentará contar con Rafa, el músico, para amenizar la tarde-noche.
• El sábado 1 de Agosto se celebrará en las Eras y de forma conjunta la IV Edición de la Feria Artesanal y la III Edición de la Feria de la Cerveza. Ese mismo día, se celebrarán las finales del torneo de Acebedo y la entrega de premios. En el vermú actuará una chica que ya ha estado en la inauguración del Bar La Cumbre y que gustó mucho, y se está trabajando en un grupo o DJ para la tarde/noche. Contaremos además con 2 puestos de comida, cuyas contrataciones se están ultimando.
• El domingo 2 de Agosto tendrá lugar la carrera de patos de goma. Debido a que el ayuntamiento ha indicado que la 4ª Milla Urbana puede ser ese día y a la hora habitual de la carrera de patos, se ajustará su horario para dar cabida a ambas actividades. Se comenta que se pretenden mejorar más los premios.
• Se propone una ruta, Acebedo – Solle para el 3 de Agosto, con regreso en vehículos. La idea es llegar a Solle y que gente que se anime a ir a comer, recoja a los excursionistas y los lleve hasta Lillo, donde se encargará para comer en el Restaurante Madrid. Como es obvio, para una reserva de ésta índole y en esas fechas, es necesario saber con antelación la cantidad de gente que se va a animar, tanto a pie, como en coche. Si no hubiese vehículos suficientes para los excursionistas, se plantea la posibilidad de alquilar un autobús. Carlos Cañón indica que esa ruta era muy habitual entre nuestros mayores, ida y vuelta en el día. Además indica que sería interesante si los de Lillo pudiese enseñarnos el Torreón después de comer.
• Concurso de dibujos y tarde de juegos para los más pequeños, previsiblemente con Marta, que ya ha colaborado con nosotros en varias ediciones.
• Se ha contactado con los astrónomos que estuvieron en 2024, para que nos indiquen cómo proceder con el eclipse del día 12 de agosto. Se desconoce la fecha en la que podrán asistir, y en función de eso, se trasladarán unas u otras actividades. Hay interés en realizar alguna actividad como simular un rito celta con unos gaiteros y así estar todos juntos observando el eclipse, que se calcula sobre las 19:30. SARAI ALLENDE y MARÍA CIUDAD, miembros de la Junta, comentan la posibilidad de adquirir unas gafas especiales para poder prestar a la gente. Isidoro Pajín, socio y presente en la reunión, comenta que tiene un telescopio profesional que pone a disposición de la Asociación, pero se desconoce si tiene filtros solares. Lo pone a disposición si nos queremos reunir también para ver la lluvia de Perseidas que suele ser en esas mismas fechas todos los años.
• La carrera popular vuelve con una nueva edición, así como el partido solter@s contra casad@s que tanta acogida está teniendo.
• Se volverá a intentar contar con los calendarios de Juan Carlos como este año, con fotos de animales en entornos salvajes, y los cuales ofrece sin coste para que ayudemos a venderlos. La Asociación no realiza inversión alguna, simplemente se queda con una pequeña parte del importe de los calendarios que se consigan vender, el resto, serán devueltos a Juan Carlos junto con lo recaudado.
• Se cancela la excursión infantil, debido al poco éxito del año pasado.
• En cuanto a la Excursión Cultural, será fuera de la Semana Cultural. Se ha pensado en el día 13 de agosto, y acudir cerca de Rueda de Pisuerga, donde se puede hacer una excursión para ver bisontes. No obstante hay que ver el coste de dicha actividad para confirmar su viabilidad. Si fuese adelante, la idea es comer en Cervera de Pisuerga y visitar algo más en dicha zona.
• Se intentará buscar hueco para la cata de vinos, que tuvo mucha aceptación nuevamente. Este año, el sábado coincide que es 15, fiesta de Nuestra Señora, lo que dificulta incluirlo. SARAI propone el 22 de agosto, MARI CARMEN el 14 y CARLOS hacerlo en otras fechas que no sean verano, pero se observa que salvo en Semana Santa, en el resto de fechas, la asistencia de público será muy inferior. Sergio Diez indica que debido a no tener un local propio, es difícil hacer eventos en épocas en las que el clima no acompaña.

 

CUARTO. Ruegos y Preguntas.

• La Presidenta pregunta si algún soci@ tiene un garaje o local a pie de calle para poder alquilárselo a la Asociación. Comenta que lo intentó con la casa de Tino y Maruja (el bar del cruce), pero aunque el hijo estaba de acuerdo, las hijas dieron respuesta negativa. Mientra tanto, se acuerda re-acondicionar la Sala Concejo al no disponer ya de los locales de las escuelas.
• Como hay dinero en la cuenta, a parte de estudiar la compra de unas carpas, se valora la de unos altavoces con potencia exterior, ya que los actuales, aunque en salas y en la plaza son muy efectivos, pierden a campo abierto, y en el Galletofest hubo una charla que apenas se pudo escuchar debido a ésta limitación. JAVIER CAÑÓN, miembro de la Junta, comenta que ha hablado con Samuel Reyero, socio y músico, al respecto para que haga una recomendación.
• Carlos Cañon, destaca que, si hay superávit es por que se trabaja mucho todos los años.
• La Presidenta y María Ciudad, comentan la posibilidad de hacer la excursión en barco por los fiordos de Riaño.
• Mari Carmen destaca que en la fiesta de San Nicolás de Bari, se han sorteado 3 cestas navideñas entre los socios, idea que tomó por sorpresa a los presentes dicho día y que la gente destaca como una gran iniciativa. No se descarta sortear una el día del socio.
• El presidente de la Asociación Aladina de Riaño nos ha regalado una talla de la Virgen de la Puente que puede contemplarse en la capilla del mismo nombre.
• Además Carlos Freitas nos ha regalado un perchero tallado en madera, y confirma que acudirá nuevamente a la Feria Artesanal. La presidenta destaca que lo que hace falta ahora es un local donde ponerlo, y una pared robusta, ya que pesa mucho.
• Txema indica que se realizará de nuevo el sorteo del smartphone para sufragar los gastos de la comida de la Virgen de la Puente, y que ya están a la venta en el bar La Cumbre.
• Comenta además que el día de la comida, se va a poner una barra, con la idea de que la comida y «el tardeo» sean 2 eventos diferentes, posibilitando que gente de otros pueblos que no venga a la comida, si se anime a la música y juerga de la tarde. De ésta forma, habría 2 fuentes de ingresos diferentes.
• Carlos Cañón solicita a María Ciudad la posibilidad de una charla sobre la miel.
• Otra de sus sugerencias es volver a realizar el paseo por el pueblo con mayores y pequeños explicando dónde hubo negocios antiguamente, tal como se hizo en la gimcana de San Nicolás de Bari y que tanto gustó, pero en verano para los que no pudieron asistir.
• Fernando destaca que para la carrera de bicis, por lo que pueda pasar, sería necesario un permiso firmado por los padres, lo cual se acepta por todos los presentes. El casco ya se indica como obligatorio.
• Mari Carmen indica que para la «carrera de Carmen», ha conseguido que la ambulancia que asistía, venga sin coste, ya que la DYA ofrece dicho servicio gratis, ahorrando así ese coste que indicaba el ayuntamiento para este evento.
• También indica que va a solicitar a Álvaro el prao que tiene detrás de casa para poder utilizarlo como parking el día del Galletofest.

 

Y sin más asuntos que tratar, se levantó la sesión cuando eran las 19.38h del día al principio indicado. Como es costumbre, para finalizar, se ofreció a los asistentes pastas y bebida.